Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка платная или нет

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Как обезопаситься от мошенников после потери паспорта?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приобретение трудовых книжек

Во исполнение ст. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?

В рамках ст. При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней. Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.

Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:.

Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.

Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности, ввиду чего законом установлено обязательство по ведению учета сих бланков.

В частности, во исполнение норм п. Хранятся книги о труде в сейфе либо же отдельном кабинете в головном офисе компании-работодателя на протяжении всего периода трудоустройства работника. На руки книга выдается только после увольнения. При этом, если штатному сотруднику потребуется указанный документ для того же посещения ПФР в преддверии назначения пенсии, уполномоченный сотрудник может выдать заверенную надлежащим образом копию, но не оригинал.

В силу п. При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п. Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:.

Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности. Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от до рублей, в иных регионах его можно купить и за рублей.

В рамках п. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения. При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.

Однако, без трудовой книги в силу п. Во исполнение п. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ. Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена. Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.

К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой. Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.

В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто. Следующим аспектом является внешний вид книги.

До года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см. Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице. Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5. Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании.

Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.

Так в силу ст. Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:. Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него.

В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги. Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата. Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:.

Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч.

Также стоит помнить о том, что через лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ года выпуска.

Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете. Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки. Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить.

Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса. Ваш e-mail не будет опубликован. Мы работаем круглосуточно! Содержание: Понятие трудовой книжки Содержание книги о труде Предназначение формуляра Учет и хранение Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник Как опротестовать отказ в выдаче Где продается книга о труде Сколько стоит формуляр Зачем нужен вкладыш Кто приобретает вкладыш Защита формуляра трудовой книжки Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции Зачем нужна вторая книжка Приобретение второй трудовой Восстановление книги о труде Покупка трудовой со стажем Где можно купить формуляр трудовой старого образца.

Заметили ошибку? Читайте также: Что такое трудовая дисциплина и какова… Суммированный учет рабочего времени, это что:… Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это… Все о командировках, их сроки и отчеты по прибытию Сроки увольнения за прогул и механизм расставания с… Выплаты при увольнении при ликвидации предприятия:….

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Трудовое право Больничные, пособия Начисления и выплаты Отпуск Прием на работу Расторжение трудового договора Увольнение. Новые статьи Торговый инвентарь — это важная составляющая торговой деятельности Обучение кадровому делопроизводству — цели и задачи курсов Образец краткого протокола — правила составления и оформления Вариационная маржа — это прибыль или убыток на счету трейдера Что включают в себя переменные расходы — классификация и правила расчета.

Комментарии Анна А мне кажется, что наоборот, Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей "РГ" - в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее? Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, - электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников. Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое - минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки.

Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе - исключение риска утраты трудовой книжки. Третье - удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое - снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных. Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой.

При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их. В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов.

Этот процесс станет более удобным при использовании "личного кабинета" на сайте ПФР. В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном - заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился. Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный. Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?

Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате. Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.

А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь "утекают" данные даже из крупных банков. Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели. Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.

Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку? Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца года подает работник.

Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания года работник такой выбор сделал. Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают - можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть? Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде.

Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР.

В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее. А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться? Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время - в , и последующих годах. К примеру, в конце года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет?

Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет. Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление. Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку?

А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю? Иван Шкловец: Если к вам приходит в году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке? Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей.

Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно. Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется. Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора.

Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может. Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них? Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку.

Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать.

Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания "Ветеран труда". Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды - грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.

Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен. Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать.

Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, - все делается в общем порядке. Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать? Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся.

Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи. Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, - запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.

И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать. Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им.

Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания. Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд.

Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке. Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей.

Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР. Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории?

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Кстати, интересно, а сколько было промышленно распространенных алгоритмов шифрования и цифровой подписи лет назад и сколько из них сейчас считаются стойкими? Поспрашивайте ваших дедушек-бабушек. До введения т. Вообще не понятен глубинный смысл спрашивать работника об этом.

Поскольку электронная трудовая при выборе обычной никуда не денется я правильно понял этот момент? Так у него в результате будут обе книжки. Есть только момент, связанный со сменой работы. Копия трудовой из кадров перед увольнением не будет содержать запись об увольнении, а отдельную бумажку дадут только при чисто электронной книжке?

Отсюда вопрос, можно ли получить нотариально заверенную копию между увольнением и приемом на другую работу, и будет ли иметь такая копия какой-то юридический смысл? Когда-то как раз стоило бояться. И чипы в картах, и второй фактор при онлайн-покупках далеко не сразу появились. Так и тут: когда-нибудь потом будет хорошо, но пока лучше подождать.

Она вообще давно уже заморожена, так что неважно какая она. Несколько раз менял работу, никто и никогда не интересовался записями в трудовой, а если учесть что сейчас полюбили срочные трудовые договора, то трудовую даже и не просят.

Всё равно непонятно, зачем вообще. Во многих некоторых странах вообще такого понятия нет и не уверен, что было , однако же пенсию люди получают, и вполне нормальную. Опять же, в статье прямо написано, что практически те же данные, что и в трудовой, работодатели обязаны отправлять в ПФР в какой-то своей отчётности. А те, кто не отправляет, мне кажется, и с трудовыми не заморачиваются. И в чём же смысл трудовой? Не скажу за весь зарубеж, но в Германии это редкое явление, есть конечно упоротые но максимум один-два работодателя опросят.

Хотя обычно люди просят рекомендацию при увольнении и прикладывают её к резюме, но на честность предыдущего работодателя в плане отзыва или рекомендации тоже не всегда можно расчитывать, и это всем известно. Трудовых книжек у нас нет, стаж учитывается автоматически путём учёта уплаты пенсионных взносов поскольку только для них он, собственно, и важен. Платим взносы сами или работодатель — считаем к пенсии, нет — значит нет, кроме наёмного труда там взносы обязательны.

Фрилансеры не обязаны их платить но и пенсия пострадает, если что. Я слышал что на самозанятости можно отчислять пенсионные не знаю как делается, в приложении этого вроде нет , и тогда пойдет пенсионный стаж и стаж за самозанятость. Скорее всего ошибся по памяти , но слухи были. Очень даже интересует. Просто интересует не точное его числовое значение в проработанных годах, а сравнение его с минимальным стажем, прописанным в законе.

Если стаж меньше, то максимум, что можно получить — минимальная страховая пенсия по старости. Если стаж больше или равен, то можно получить рассчитанную по накопленным баллам пенсионным коэффициантам трудовую пенсию или как она там правильно называется сейчас? Если Росреестр умудряется массово терять записи о сделках с недвижимостью, могу себе представить какой ад будет с электронными трудовыми.

Особенно с учётом того, что владелец этой затеи финансово заинтересован в том, чтобы потерялось как можно больше. Войдите , пожалуйста. Все сервисы Хабра. Как стать автором. Мир кибербезопасности в историях. Войти Регистрация. Ликбез про электронные трудовые книжки Блог компании Туту. Но от бумаги мы избавляемся только сейчас. Это запись в базе данных, в которой лежит то же самое, что в вашей бумажной трудовой книжке, только в одном месте в хранилище ПФР.

Теперь будет меньше логистики с перемещением этих книжек, сложнее будет утерять старую с записью про увольнение по статье, да и в кадрах не надо будет хранить бумагу 75 лет. Пока нет. Во-первых, всё уже делается с 1 января , но можно решать про оставить ли себе бумажную до 31 декабря Закон уже работает, административно-техническая база есть, но нужно пройти ещё несколько стадий.

Первая стадия — работодатели должны уведомить всех сотрудников об этой особенности до конца июня Вторая — до 31 декабря нужно выбрать, хотите вы всё по-старинке, в бумаге, или в электронном виде.

UPD : уже можно уведомлять до осени. И это ведь государство, и письмо в общий телеграм-чат за документ не считается? Уведомлённым считается человек, который прочитал где-то что-то и расписался, то есть как минимум прибыл в офис или отправил такой документ в офис. Либо же уведомлённым считается человек, который получил заказное письмо с описью вложения, где в описи и указано это самое уведомление.

Мы уже сделали рассылку словами, и теперь отправляем официальные заказные письма курьерами и почтой. После того, как все будут уведомлены, наступит следующий этап — нужно будет написать или осознанно не написать заявление с выбором типа ведения трудовой книжки до конца рабочего дня 31 декабря Вы пишете заявление, что хотите вести трудовую книжку в электронном виде. Получаете свою обычную на руки и счастливо уходите домой. Вы пишете заявление, что хотите, чтобы книжка велась в бумаге.

Всё как раньше, только кадровик ведёт и бумажную, и электронную, и заносит туда всё одновременно. На деле же данные и так уже попадают в эту книгу с 1 января , поскольку появилась новая форма отчётности перед ПФР.

Вы игнорируете походы в офис, полученные письма скармливаете козе на балконе и не едете в офис до 31 декабря , что не оставляет вам шансов на заявление. В этом случае по умолчанию выбирается вариант 2 , плюс у вас появляется дополнительное время перейти на электронную форму. У нас так: сейчас после открытия офиса будет подписываться много бумаг сразу, включая вот эти заявления о выборе ведения трудовой книжки.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Документами: Федеральным законом от На деле там всё ещё сложнее, но вот здесь есть хороший список документов. Сначала было тем же днём, то есть в момент подписания заявления, но теперь в течение 3 рабочих дней.

Поэтому приходите хотя бы го декабря, а не в го, если вы испытываете к отделу кадров хоть какие-то хорошие чувства. По мнению Минтруда России, срок выдачи аналогичен сроку, установленному ч. Ранее министерство придерживалось другого мнения: трудовая книжка выдается в день подачи указанного заявления, которое подтверждает факт выдачи документа на руки Письмо от Учитывая, что специальная норма ч.

Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 лет, если они завершены в году и позже, и 75, если до года ст. Поначалу ничего. С 1 января кадры передают в ПФР информацию: прием, перевод, увольнение. При этом все старые данные из трудовой никак не передаются организацией. Тем не менее, у ПФР они есть, поскольку везде вы платили налоги. Электронная трудовая книжка формируется у лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря года.

Форма СЗВ-ТД заполняется при трудоустройстве, переводе на другую работу, увольнении, подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. То есть есть последний сегмент данных в любом случае ещё раз попадёт в ПФР. Данные о приёме и увольнении не позднее следующего рабочего дня после приказа, а о переводе, подаче заявления, предоставлении сведений о трудовой деятельности данные отправляются не позднее го числа месяца, следующего за отчетным.

Работодатель должен предоставлять форму в электронном виде усиленной квалифицированной электронной подписью. Пенсионный фонд считает ваши пенсионные баллы, и это значит, что видит все выплаты вам, облагаемые налогом. То есть то, что работодатель показывал государству, в базе данных уже есть, но там данные, не совсем как в трудовой. Но достаточные, чтобы сравнить и разобраться. Желательно ещё вдогонку объяснить простыми словами, что это значит.

Дать время выбрать режим ведения трудовой книжки до конца года. Собрать заявления до 31 декабря года. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в ПФР. Если заявления нет — вести на бумаге и электронно сразу. Она станет сувениром, вы получите её на руки. Кадровик должен предупредить, что выданная бумажная трудовая книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Вам нужно будет хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с года. Её призрак будет преследовать вас вечно вместе с призраком кадровика. Нужно будет забрать, иначе есть шансы со временем обнаружить её на почте. Поэтому настоятельно рекомендую хранить бумажную книжку и вкладывать в неё все бумажки, получаемые при увольнении.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде если у работодателя есть такая возможность. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней. То есть вам дадут некий документ, который докажет последний отрезок работы. Можно получить справку о своей трудовой деятельности или просто открыть книжку в личном кабинете ПФР и напечатать.

Кадровый отдел получит доступ ко внесению данных после вашего поступления на работу. Вносится: Информация о работнике; Даты приема, увольнения, перевода на другую работу; Место работы; Вид мероприятия прием, перевод, увольнение ; Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; Вид поручаемой работы; Основание кадрового мероприятия дата, номер и вид документа ; Причины прекращения трудового договора.

Также в режиме для чтения будут доступны все более старые записи, начиная с года.

Вышла книжка из бумаги

За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель или работник? Часть 3 ст. Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Считают это лишней тратой времени и денег.

Особенно это ярко выражено в бюджетных организациях, где для приобретения трудовых книжек необходимо заключить договор и соблюсти при этом требования законодательства о закупках. Поэтому проще сказать будущему работнику, сходи в магазин, купи трудовую книжку и приходи с ней. Во-первых , он может трудоустраиваться впервые. Во-вторых , трудовая книжка может быть утрачена.

Не важно по чьей вине, важен сам факт отсутствия трудовой книжки. И кто должен этот пробел закрыть, кто должен взять на себя бремя расходов на приобретение трудовой? Лично я считаю, что работодатель. Объясню далее. Во-первых , ч. Одним из документов выступает трудовая книжка. Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор. Часть 1 ст. Во-вторых , пункт 8 Правил ведения трудовых книжек устанавливает, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

По смыслу изложенного следует, что приобретение трудовой книжки для работника, впервые вступившего в трудовые отношения, возлагается на данного работодателя. Если трудовая книжка утрачена по вине работника, то он обязан заявить об этом своему работодателю.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Данный порядок установлен п. Как видите, в случае утраты трудовой книжки работником, на него не возлагается обязанность ее приобретения. На работника возлагается лишь обязанность о незамедлительном уведомлении работодателя. Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, то не должно возникать никаких вопросов о том, кому приобретать новую.

В случае, если при трудоустройстве у работника отсутствует трудовая книжка, то ему необходимо на имя работодателя подать заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. В-принципе , я допускаю возможность, когда работник приобретает трудовую книжку за собственные средства, но в этом случае работодатель должен понесенные работником затраты компенсировать.

Так много сказано о тех или иных нормах законодательства, из которых следует вывод, что трудовые книжки должен приобретать работодатель. Но есть еще один документ, который прямо на это указывает. Еще в далеком году Министерство финансов Российской Федерации утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку приказ от 22 декабря г. Обратите внимание, что трудовыми книжками обеспечивают Работодателей, а не Работников!!!

При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату в размере расходов на ее приобретение п. Прекрасное замечание. Но одно не отменяет другого. Обязанность по приобретению трудовых книжек возлагается на работодателя.

А в связи с переходом на электронные книжки, этот вопрос скоро станет неактуальным. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к контенту Главная Консультация Новости Вопрос Ответ Трудовые споры Пленумы ВС РФ О применении Трудового кодекса О материальной ответственности работника О труде женщин и несовершеннолетних О труде руководителей О труде спортсменов и тренеров О работе у физических лиц и на микропредприятиях Статьи Общие положения Заключение трудового договора Прекращение трудового договора Рабочее время Время отдыха Оплата труда Гарантии и компенсации Дисциплинарная ответственность Материальная ответственность Трудовая книжка Полезное Трудовой кодекс РФ на год Образцы документов Производственный календарь Профессиональные праздники.

Подводя итог Приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним является прямой обязанностью работодателя. Он должен планировать такие расходы, а не перекладывать их на плечи работников. Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:. Трудовая книжка работника 0. Основания для отстранения работника от работы, предусмотренные действующим трудовым законодательством. Вправе работодатель возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности? Мария Mari автор Добавить комментарий Отменить ответ.

Контакты О сайте Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение.

Трудовая книжка платная или нет

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Работник поступает на работу впервые. Кто должен покупать бланк трудовой книжки: сам работник или работодатель? Если у работника закончилось место в трудовой книжке, кто должен вкладыш покупать: работник или работодатель? Работодатель сам покупает и оформляет трудовую книжку на работника, впервые принимаемого на работу. Согласно ч.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Кроме того, приказом Минфина РФ от Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации далее - Изготовитель.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями далее - распространители , отвечающими требованиям, установленным Изготовителем. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации". То есть, по нашему мнению, работодатель может получать бланки только от изготовителя или распространителей, но никак не от работника.

Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем? Мы получили следующее разъяснение Роструда Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника. Это настольная книга для каждого работодателя.

В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста.

Мы не встречали Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных.

Это правильно? Может ли он в это время трудоустроиться к другому работодателю? Учтите все эти детали! Это совместительство? Если можно, то как? Разъяснения Роструда.

И другие важные нюансы этого срока…. Прием на работу несовершеннолетнего на каникулы. СОУТ еще не было…. Разъяснение Роструда. Консультация и образец.

Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail. Удержание за отпуск при увольнении переводом. Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе?

Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным.

Знайте почему! В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Консультации и статьи по кадрам. Новая трудовая книжка и новый вкладыш в нее: чья забота? Содержание книги Электронный вариант! А так можно? Как правильно должен я заключать трудовые договоры с работниками филиала: от своего имени как директора по доверенности , от имени филиала или от имени головной организации? Если человеку установлен ненормированный рабочий день на основной работе, его можно принять на работу по совместительству?

Как вскоре стало очевидно, на момент принятия она была беременна. Но информацию эту скрыла, более того, предоставила справку о состоянии здоровья, согласно которой беременной не была. Характер работы полностью исключает участие беременной женщины в производственном процессе. Работа вредная. Об этом работницу мы предупреждали при приеме на работу, но она утверждала, что не беременна и работе соответствует по медицинским показаниям.

Оставить эту работницу на такой работе при беременности никак нельзя. Мы хотим принять на работу двух человек совместителей. Один будет работать утром, второй - после обеда. Или замещать может только один работник? Можно ли так оформить документы без совместительства это у него основная работа и как правильно написать заявление на прием? Что здесь важно учесть? Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, как, впрочем, и в любом другом отпуске, а также и не находясь в отпуске, может трудоустроиться к другому работодателю, но только на условиях совместительства.

Особенности регулирования труда дистанционных работников установлены главой К трудовому договору о дистанционной работе предъявляются определенные требования, в том числе и к его содержанию. Разберем, как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, на что обратить внимание, какие дополнительные условия включить в договор и какие разделы прописать максимально подробно.

Почему же может быть выгодно не указывать структурное подразделение и конкретное рабочее место, где надлежит трудиться работнику? При этом работник приступил к работе на следующий день после подписания трудового договора, то есть все в соответствии с законом. Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Планируем прием нового сотрудника. Он — индивидуальный предприниматель, и у нас будет подрабатывать в свободное время.

Это будет работа по совместительству или основная? Возможно ли это? Или с предпринимателями можно заключать только гражданско-правовые договоры, а трудовые нельзя? Какие-то особенности оформления в этом случае будут? У нас непрерывное производство, работу мы не прекращали. На этой неделе у нас увольняется один из работников по собственному желанию. А то мнения противоречивые

Создать резюме. Поиск вакансий.

Кстати, интересно, а сколько было промышленно распространенных алгоритмов шифрования и цифровой подписи лет назад и сколько из них сейчас считаются стойкими? Поспрашивайте ваших дедушек-бабушек. До введения т. Вообще не понятен глубинный смысл спрашивать работника об этом.

Трудовая книжка: электронная или бумажная?

Статья Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде. Источник 1 и Источник 2. При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.

Также существуют вкладыши, которые вшивают в документ, когда все листы его оказываются исписанными. Чистый бланк трудовой книжки относится к документам строгой отчетности, предприятие закупает его и складывает в запертый на замок несгораемый шкаф. Впрочем, такие же меры безопасности предпринимают для хранения заполненных и принятых от сотрудников трудовых книжек. Заполнение документа возлагают на сотрудника отдела кадров или на работника, выполняющего подобные функции. Если фирма небольшая, ведение трудовых книжек выполняет сам руководитель. Каждому работающему гражданину следует знать, что никто не имеет права совершать какие-либо записи в его документе без соответствующего уведомления.

Когда необходима и где продается трудовая книжка

За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель или работник? Часть 3 ст. Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Считают это лишней тратой времени и денег. Особенно это ярко выражено в бюджетных организациях, где для приобретения трудовых книжек необходимо заключить договор и соблюсти при этом требования законодательства о закупках. Поэтому проще сказать будущему работнику, сходи в магазин, купи трудовую книжку и приходи с ней. Во-первых , он может трудоустраиваться впервые.

Стоимость трудовой книжки в году. Трудовая книжка: как получить? правила выдачи и хранения трудовых книжек. Трудовая книжка платная или нет. Как получить трудовую книжку и сколько она стоит: порядок оформления. Внесение данных другими лицами являются недействительными и влекут порчу документа. Как ведется учет? Все предприятия обязаны вести учет трудовых книжек, поэтому им нужно применять по приказу Минфина № 69 специальную книгу движения книжек. Постановление Минтруда РФ от N 69 Обязанность ее ведения вменяется специалистам ОК или иному лицу, которому поручено данное мероприят.

Какую трудовую книжку лучше использовать в году. В конце декабря года президент России Владимир Путин подписал закон с поправками в Трудовой кодекс РФ о переходе на электронные трудовые книжки. С 1 января года стало возможным формирование сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде в специально созданной информационной системе Пенсионного фонда РФ в электронном виде. К окончательному переходу на электронные трудовые книжки работники и работодатели смогут привыкнуть в течение года.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Во исполнение ст. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно? В рамках ст. При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей "РГ" - в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее? Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, - электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников. Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое - минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 4
  1. countbuldi1992

    Ша! Меньше таких названий для видео. Слухи.

  2. Терентий

    Тема авто интересная

  3. arebov

    И всех наказать негодяев!

  4. cotyfis

    Люди выигрывают первенство, или чемпионат России и вроде бы должны представлять страну на международных соревнованиях, но тут всплывает подводный камень вице-президент федерации требует пройти у него спортивные сборы, а иногда серию. Стоимость сборов 15000 рублей с человека за пять дней лично в карман инициатору, сверху идут ещё расходы на проезд, проживание, питание. Всё естественно идёт из карманов родителей, так как ни одна курирующая спорт госорганизация подобные бюджеты не одобрит.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.