Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт по инвентаризации к финансовому контролю на примере бюджетного учреждения

Источник: Журнал " Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение". Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств. В этой статье рассмотрим, какими документами оформляется инвентаризация, порядок их заполнения и исправления ошибок, а также порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации результатов. Общие положения Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , утвержденными Приказом Минфина РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

Акт инвентаризации продуктов питания в натурально-стоимостном выражении. В сентябре отчетного года в больнице имело место необоснованное списание продуктов питания на общую сумму рубля. Указанные факты часто наблюдаются при составлении годовых бухгалтерских отчетов, в связи, с чем необходимо данную проверку сочетать с изучением бухгалтерских проводок по закрытию счетов в конце года и регулированию инвентаризационных разниц, выявленных при годовой инвентаризации имущества и обязательств.

При этом особое внимание следует обращать на списание недостач товарно-материальных ценностей, как в пределах, так и сверх норм естественной убыли. В свою очередь выявляются обоснованность и правильность применения тех или иных норм естественной убыли, расчеты средних остатков и нормативные недостачи соответствующих видов материальных ценностей.

При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм и наряду с потерями от порчи ценностей относится на виновных лиц. Причем отчетные данные исправляют не только в отчетах за тот же период, в котором были допущены приписки и другие искажения, но и нарастающих итогов этого и последующих отчетов, включая и прошлые периоды. В случаях, когда исправления отчетных показателей затрагивают балансовые изменения и записи на счетах бухгалтерского учета и когда не установлен период совершения приписки или искажения, соответствующие данные исправляют в первом же отчете после обнаружения этих фактов.

При выявлении умышленных искажений представленной отчетности следует составить промежуточный акт с приложениями перечня конкретных форм и показателей, в которых установлены такие нарушения, а также расчеты переплат премиальных и других выплат должностным лицам предприятия для последующего предъявления к ним исков в установленном порядке. Внимание Инвентаризационная комиссия начинает свою работу только после подписания руководителемприказа о проведении инвентаризации.

Проведение инвентаризации: На этом этапе инвентаризационная комиссия производит проверку фактического наличия имущества. Все сведения об имуществе заносятся в формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденныеПриказом Минфина РФ от К таким формам относятся, в первую очередь, инвентаризационные описи и акты инвентаризации.

Выявленные расхождения рекомендуется отразить в специальной ведомости с указанием непредставленных или излишне представленных форм отчетности за тот или иной месяц квартал проверяемого периода, которая затем прилагается к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки.

При проверке состава годовой бухгалтерской отчетности необходимо обратить внимание на различного рода приложения к годовому отчету, их обоснованность и достоверность. Тщательному контрольному изучению подлежат отдельные статьи бухгалтерских балансов, отчета о прибылях и убытках и других форм бухгалтерской отчетности. Опираясь на результаты проведенной ревизии или проверки активов, капитала и обязательств, контролеры определяют правильность их отражения в бухгалтерской отчетности, финансового положения хозяйства и его изменения за отчетный период.

Проверка состояния бюджетного учета и достоверности бюджетной отчетности Особой проверке подлежат своевременность и качество составления и представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, для чего она сверяется с типовыми формами, выявляется соблюдение сроков ее представления соответствующим пользователям и инструктивных указаний по ее составлению.

Изучая копии оставшихся в хозяйстве форм промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности за проверяемый период, контролёры устанавливают их соответствие утвержденной типовой структуре этих форм или их образцов. При этом по промежуточной бухгалтерской отчетности следует выявить состав реально представленных в соответствующие адреса месячных и квартальных отчетов и сопоставить его с установленным объемом указанной отчетности. Тара заносится в инвентаризационные описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. Денежных средств: В рамках проведения инвентаризации кассы подсчитываются не только наличные деньги, но и другие ценности, находящиеся в кассе учреждения ценные бумаги и денежные документы: почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории и др.

При инвентаризации денежных средств, находящихся на лицевых счетах, сверяются суммы остатков, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерского учета, с данными выписок банков. Расчетов: В рамках инвентаризации расчетов анализируются расчеты с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами. Ставрополь Проверку проводили:. Использовался сплошной метод проведения проверки инвентаризации имущества.

Инвентаризация проводилась согласно приказа ……………. Важно Инвентаризации подлежали материальные запасы имущества Администрации по состоянию на 1 апреля года. Проверка проводилась согласно действующих методических рекомендаций по проведению инвентаризации имущества. В результате проверки никаких нарушений не выявлено.

Инфо Оформление результатов: Все выявленные нарушения комиссия фиксирует в акте проверки. На основании акта целесообразно разработать план корректировочных мероприятий.

Если в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, то есть обнаружены расхождения между показателями бухучета и данными инвентаризационных описей, их следует отразить в сличительных ведомостях. Такая задача обычно возлагается на работников бухгалтерии. Бухгалтер на основании инвентаризационных описей составляет сличительную ведомость в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается ответственному лицу лицам. В целом инвентаризация расчетов с персоналом должна коснуться всех видов выплат персоналу, всех видов начислений, а также отраслевых особенностей, особенностей расположения учреждения, организации работы, вопросов командирования сотрудников, наличия особых видов выплат.

В рамках инвентаризации проверяется порядок начисления дополнительных выплат сотрудникам: премии, доплаты к должностным окладам, надбавки за квалификационный разряд или классный чин, доплаты за работу в ночное время и выходные дни, материальная помощь, вознаграждения по итогам работы за год, другие аналогичные расходы. Подготовительный этап: Перед началом инвентаризации необходимо: — проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление; — снять остатки кассы, если проводится инвентаризация денежных средств; — оформить акты сверки расчетов с контрагентами, налоговыми и финансовыми органами, внебюджетными фондами и т. Ваш адрес email не будет опубликован.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Главная - Судебная защита - Акт по инвентаризации к финансовому контролю на примере бюджетного учреждения. Содержание: Акт по инвентаризации к финансовому контролю на примере бюджетного учреждения Контроль и ревизия бюджетных организаций Акт проверки финансового контроля — предназначение и составление Инвентаризация как форма финансового контроля Положение о внутреннем финансовом контроле Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств в учреждениях Инвентаризация бюджетных учреждений Акт по инвентаризации к финансовому контролю на примере бюджетного учреждения.

Инвентаризационная комиссия начинает свою работу только после подписания руководителемприказа о проведении инвентаризации. Инвентаризации подлежали материальные запасы имущества Администрации по состоянию на 1 апреля года. Оформление результатов: Все выявленные нарушения комиссия фиксирует в акте проверки. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Отличие процедуры мониторинга цен от запроса предложений За сколько дней пишется заявление без сохранения заработной платы Как сняться с регистрации по месту жительства если проживаешь в другом городе Возврат денег за товар по закону о защите прав потребителей Можно ли заполнять личную карточку т 2 при помощи компьютера Сколько составит налог на квартиру в году.

Акт по инвентаризации к финансовому контролю на примере бюджетного учреждения

Перед составлением годовых отчетных форм казенные учреждения должны провести инвентаризацию активов и обязательств. В рамках статьи рассмотрены вопросы, касающиеся оформления результатов инвентаризации и их отражения в бюджетном учете. Это требование установлено п. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается субъектом в учетной политике п.

Казенные учреждения, входящие в систему силовых министерств и ведомств, в большинстве своем прописывают в учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом, регулирующим его. В рамках этой статьи мы не будем акцентировать внимание на том, в каком порядке проходит инвентаризация , а поговорим об оформлении результатов инвентаризации и их отражении в бюджетном учете. Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм.

Приказом распоряжением руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом распоряжением руководителя учреждения сроки. На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо:. На сайте Минфина размещен проект, который вносит изменения в Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от После того, как проект приобретет статус нормативного акта, данные методические указания не будут применяться казенными учреждениями.

Казенные учреждения при проведении инвентаризации чаще всего используют следующие инвентаризационные описи. Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств ф. В этой описи указываются наименование подразделения ЦБ РФ, номер счета, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации. В случае если у учреждения имеется счет, открытый в кредитной организации в иностранной валюте, фиксируется курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и приводится остаток на счете на дату инвентаризации в рублях.

В инвентаризационной описи должны быть:. Инвентаризационная опись сличительная ведомость бланков строгой отчетности и денежных документов ф. В описи путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. В ней отражаются:. Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов ф. Инвентаризационная опись ф. В ней указываются:. Инвентаризационная опись наличных денежных средств ф. Данная опись формируется комиссией учреждения и отражает:.

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф. Эта инвентаризационная опись формируется комиссией учреждения и включает:.

После того, как члены комиссии провели инвентаризацию активов и обязательств на основании оформленных надлежащим образом инвентаризационных описей, составляется акт о результатах инвентаризации.

В нем отражается, что было установлено по результатам инвентаризации:. В случае если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения между фактическими показателями и данными бюджетного учета, составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. В этом документе фиксируются установленные расхождения с данными бюджетного учета. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом.

Его форма не установлена, поэтому он составляется в произвольном виде. В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации. В частности, в нем фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки активов и обязательств учреждения. Составление протокола не является обязательным за исключением случаев, когда составление протокола установлено ведомственным нормативным актом.

Расхождения между фактическими данными и данными бюджетного учета, выявленные в ходе проведения инвентаризации, подлежат отражению в учете. Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации. Неучтенные объекты финансовых активов например, излишки денег, обнаруженные в кассе учреждения принимаются к учету по фактическому номиналу.

Так, под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату их принятия к учету. Способы определения такой стоимости предусмотрены тем же пунктом. В нем сказано, что текущая оценочная стоимость в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов определяется на основе цены, действующей на дату принятия к учету оприходования имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества.

Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случае невозможности документального подтверждения — экспертным путем.

При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения в том числе заключения экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов о стоимости отдельных аналогичных объектов нефинансовых активов.

По активам учреждения, не имеющим аналогов и не являющимся предметами договоров купли-продажи, по которым информация о стоимости изготовления отсутствует, следует применять Письмо Минфина РФ от На счетах бухгалтерского учета выявленные при проведении инвентаризации неучтенные объекты нефинансовых активов, а также излишки денежных средств и денежных документов отражаются следующим образом:.

Недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации. В процессе проведения инвентаризации могут быть выявлены недостачи объектов нефинансовых и финансовых активов. При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба согласно положениям п.

Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанного виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

Учет задолженности дебиторов по ущербу и иным доходам в иностранной валюте одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и рублевом эквиваленте на дату начисления задолженности признания доходов. Начислена сумма ущерба, причиненного учреждению недостачей объектов нефинансовых активов, в том числе:. Начислена сумма ущерба, причиненного учреждению недостачей финансовых активов в кассе, в том числе:.

Списаны объекты нефинансовых активов по причине их утраты хищения , выявленной в ходе проведения инвентаризации, в том числе:. Списаны потери, недостачи материальных запасов в пределах установленных норм естественной убыли. Списаны денежные документы, иные финансовые активы, недостача которых обнаружена в ходе инвентаризации. Списание сумм дебиторской и кредиторской задолженности. При проведении инвентаризации расчетов нередко выявляются факты дебиторской и кредиторской задолженности.

При этом в ходе инвентаризации важно выявить причины образования такой задолженности и возможность ее погашения. Поэтому в ходе проведения инвентаризации:.

Напомним, что по правилам бюджетного учета списанию с баланса учреждения подлежат нереальная к взысканию задолженность неплатежеспособных дебиторов и задолженность, по которой отсутствуют требования кредиторов.

Списание задолженности со счетов бюджетного учета производится при наличии фактов, подтверждающих невозможность погашения задолженности, истечение срока исковой давности.

По мнению Минфина, изложенному в Письме от Указанное решение принимается с учетом:. Если по итогам проведения инвентаризации будет выявлена дебиторская задолженность , нереальная к взысканию, такая задолженность списывается со счетов бухгалтерского учета следующими записями:. Дальнейший учет такой задолженности ведется на забалансвом счете 04 п. На этом счете она учитывается в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения прекращения задолженности иным не противоречащим законодательству РФ способом.

Также по результатам проведения инвентаризации может быть выявлена кредиторская задолженность , подлежащая списанию со счетов бюджетного учета. Основаниями для списания такой задолженности являются:. Операции по списанию кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, отражаются так:.

Списана с балансового учета задолженность по принятым к бюджетному учету суммам произведенных подотчетным лицом расходов, не востребованным подотчетными лицами.

Списана с балансового учета задолженность по принятым обязательствам, не востребованная кредиторами. Учет сумм не предъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе сумм кредиторской задолженности, не подтвержденных по результатам инвентаризации кредитором далее — задолженность учреждения, не востребованная кредиторами , ведется на забалансовом счете 20 п. Списание задолженности, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии инвентаризационной комиссии учреждения в порядке, установленном для бюджетных учреждений, если иное не предусмотрено бюджетным законодательством РФ, актом учреждения в рамках формирования учетной политики.

В разделе VIII данного стандарта установлены основные требования к инвентаризации активов и обязательств. Из положений этого раздела следует, что инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных учета и составления отчетности. Инвентаризация активов и обязательств осуществляется по основаниям, в сроки и порядке, которые предусмотрены субъектом учета в рамках формирования учетной политики, а также в случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Такие случаи обозначены в п. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того периода, в котором она была закончена. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской финансовой отчетности, показываются в данной отчетности.

Приказом Минфина РФ от Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Новая 3-НДФЛ: продавшим недвижимость добавили непоняток при заполнении. Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм. Автор Т. На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо: 1 наличие надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей; 2 наличие надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации ф.

Для справки: На сайте Минфина размещен проект, который вносит изменения в Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от Инвентаризационные описи. В инвентаризационной описи должны быть: запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками; подписи всех членов комиссии учреждения, осуществляющих инвентаризацию.

В ней отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности; единица измерения; сведения о фактическом наличии цена, количество ; сведения по данным бухгалтерского учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и излишкам — количество и сумма ; подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию; расписка оформляется до начала проведения инвентаризации о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступающие под ответственность МОЛ, оприходованы.

В ней указываются: место проведения инвентаризации; расписка оформляется до начала проведения инвентаризации о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход ценностей не имеется; наименование и код объекта учета; инвентарный номер; единица измерения; сведения о фактическом наличии объекта учета цена, количество ; сведения по данным бухгалтерского учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и излишкам — количество и сумма ; подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию.

Данная опись формируется комиссией учреждения и отражает: сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным цифрами и прописью ; сведения по недостаче и излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров; подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию.

Эта инвентаризационная опись формируется комиссией учреждения и включает: сведения по дебиторской кредиторской задолженности; наименование дебитора кредитора ; данные о сумме задолженности учреждения по платежам переплатам по платежам в бюджеты отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность ; номер счета бюджетного учета; общую сумму задолженности по данным бюджетного учета в том числе подтвержденную и не подтвержденную дебиторами кредиторами , а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности ; подписи председателя и членов комиссии, осуществляющих инвентаризацию.

Акт о результатах инвентаризации ф.

Проводить инвентаризацию обязаны не только коммерческие компании, но и государственные учреждения и организации. Перечисленные выше организации и органы власти используют специальные формы инвентаризационных описей, составляют ведомость расхождений и акт о результатах инвентаризации. Образец заполнения последнего приведен ниже.

Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные.

Об инвентаризации в бюджетном учреждении, документальном оформлении и учете ее результатов мы и поговорим в настоящем материале. Бюджетные учреждения, являясь одной из форм некоммерческих организаций, обязаны вести бухгалтерский учет, на что указывают положения статьи 6 Федерального Закона от Инвентаризация активов и обязательств бюджетного учреждения является одним из важнейших элементов такого учета. Ведь именно при ее проведении выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Вопрос о нормативных актах, регламентирующих проведение инвентаризации активов, имущества и финансовых обязательств в организациях государственного сектора, рассмотрен Минфином России в Письме от В письме сказано, что в соответствии со статьей 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Закона N ФЗ, который устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской финансовой отчетности, активы и обязательства подлежат инвентаризации, случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Основные правила способы ведения бухгалтерского учета субъектами бухгалтерского учета, объекты бухгалтерского учета, а также основные требования к инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской финансовой отчетности, установлены федеральным стандартом бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора "Концептуальные основы", утвержденным Приказом Минфина России от N н далее - СГС "Концептуальные основы".

При этом особенности структуры, отраслевые и иные особенности деятельности, выполняемые субъектом учета в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия и или функции закрепляются актом субъекта учета при формировании им своей учетной политики с применением соответствующих положений федерального стандарта бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного Приказом Минфина России от N н.

Таким образом, в целях организации и ведения бухгалтерского учета актами субъекта учета устанавливаются документы учетной политики субъекта учета, которыми в том числе утверждается порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета далее - Порядок. В письме также отмечено, что Приказ Минфина России от N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" не является нормативным правовым документом, требования которого обязательны для проведения инвентаризации в организациях государственного сектора, вместе с тем отдельные положения указанного документа, не противоречащие законодательству Российской Федерации, субъект учета вправе включить в документы учетной политики.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. Регистрация Войти. Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие. Начало Предыдущий раздел Следующий раздел Конец.

Зарегистрированных пользователей портала: Бюджетные учреждения. Инвентаризация в бюджетном учреждении - документы и учет результатов. Дата документа В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления. Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.

Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту. Большая Очаковская, д. Ведется подготовка документа. Что-то не нашли? Попробуйте тут

Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

Источник: Журнал " Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение". Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств. В этой статье рассмотрим, какими документами оформляется инвентаризация, порядок их заполнения и исправления ошибок, а также порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации результатов.

Общие положения Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , утвержденными Приказом Минфина РФ от Устанавливать количество инвентаризаций для проведения в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, является прерогативой учреждения, за исключением случаев, с наступлением которых проведение инвентаризации обязательно.

Ими являются п. Методическими указаниями учреждениям разрешено проводить инвентаризацию п. Согласно п. Проведение инвентаризации в учреждении осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой входят представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и др.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными п. Недействительной считается также инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственных лиц п.

Документальное оформление инвентаризации Для оформления инвентаризации применяются формы инвентаризационных описей, утвержденные Приказом Минфина РФ от В зависимости от объекта учета используются следующие формы:. При ее заполнении указывается наименование ценной бумаги и ее эмитента, а также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс ЦБ РФ на дату проведения инвентаризации; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте в рублевом эквиваленте, рассчитанном по курсу, указанному в описи , в рублях; первоначальная стоимость ценных бумаг в рублях;.

В форме указывается следующая информация: наименование кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, в ней должна быть произведена запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками;.

Заполнение этой формы производится по видам задолженности в разрезе заемщиков и кредитных соглашений по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета. В описи приводится информация о сумме задолженности в рублях и в иностранной валюте: по основному долгу, по начисленным и неуплаченным процентам, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств, по штрафам пеням за несвоевременный возврат и неуплату процентов, а также сумма задолженности, подтвержденная дебиторами; сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами; сумма просроченной задолженности с истекшим сроком исковой давности ;.

Эта опись составляется по видам документов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, с распиской материально ответственного лица. При ее оформлении указывается: наименование и коды бланков строгой отчетности; единица измерения; сведения о фактическом наличии цена, количество ; сведения по данным бухгалтерского учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и по излишкам — количество и сумма ;.

Данная форма составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации и с распиской материально ответственного лица. В ней указывается наименование и код объекта учета; инвентарный номер; единица измерения; сведения о фактическом наличии объекта учета цена, количество ; сведения по данным бухгалтерского учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и по излишкам — количество и сумма ;.

В этой форме указываются сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным цифрами и прописью ; сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров;. В описи приводятся сведения по дебиторской кредиторской задолженности; наименование дебитора кредитора , в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ данные о сумме задолженности учреждения по платежам переплатам по платежам в бюджеты отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность; номер счета бухгалтерского учета; общая сумма задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденная дебиторами кредиторами , не подтвержденная дебиторами кредиторами , а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности;.

По имуществу, находящемуся на ответственном хранении, арендованному или полученному для переработки, оформляются отдельные описи. Отдельную опись также составляют на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т.

Выявленные в ходе проведения инвентаризации расхождения с данными бухгалтерского учета по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении заносятся в ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. Порядок оформления инвентаризационных описей Перечисленные выше инвентаризационные описи должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах п.

При их заполнении следует учитывать следующее:. Определение веса или объема навалочных материалов может производиться на основании обмеров и технических расчетов; наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете; на каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами; описи подписываются всеми члены инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Кроме того, Методическими указаниями определены особенности оформления описей по отдельным объектам, а именно:.

Инвентаризация расчетов проводится в основном по бухгалтерским документам в согласовании с корреспондирующими счетами субсчетами. При ее проведении используются данные аналитического учета, первичные документы, акты сверки расчетов. В ходе проведения инвентаризации расчетов устанавливается: правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями учреждения, выделенными на отдельный баланс, правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям и сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Оформление результатов инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете В результате проведенной инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи. Внесенными Приказом Минфина РФ от Таким образом, сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету, теперь является текущей оценочной стоимостью. Операция по принятию выявленных в ходе проведения инвентаризации излишков к бухгалтерскому учету отражается следующей корреспонденцией счетов:.

Содержание операции. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений , утвержденная Приказом Минфина РФ от Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений , утвержденная Приказом Минфина РФ от Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отнесенные на виновных лиц:.

Списание недостач в сумме естественной убыли. Списание объектов нефинансовых активов в результате недостачи:. Списание недостач в связи с неустановлением виновных лиц. По мнению автора, в случае выявления недостачи денежных документов и финансовых активов казенные учреждения могут воспользоваться приведенной проводкой. Сумма недостачи мягкого инвентаря возмещена лицами, их допустившими, путем внесения денежных средств в кассу учреждения.

Принято к учету неучтенное оборудование. Отражено внесение наличных денежных средств в кассу учреждения по возмещению недостачи мягкого инвентаря. В этой статье перечислены формы документов, которыми следует оформлять проводимую в учреждении инвентаризацию в зависимости от объекта учета, и основные требования, предъявляемые к их заполнению.

На примере приведен порядок отражения результатов проведенной инвентаризации в бухгалтерском учете. Приказом Минфина РФ от Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Новый курс от клерка! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Источник: Журнал " Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение" Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств.

Делис Архив. В каких случаях налоговые органы не имеют право производить выемку документов и что можно предпринять если изъятия документов не избежать. Регистрируйтесь Аренда 1С - это удобный и безопасный способ работы в 1С. Школа бухгалтерского бизнеса. Мифы о бухгалтерском бизнесе о которых все знают. Несколько мифов мешающих открыть свое дело бухгалтеру. Читайте статью! Рассказываем в статье Как убедить работодателя или потенциального клиента, что ваши услуги это то, что нужно?

Первый Бит. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Подтвержденный профиль. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Проведение инвентаризации как мероприятие внутреннего контроля

Проводить инвентаризацию обязаны не только коммерческие компании, но и государственные учреждения и организации. Перечисленные выше организации и органы власти используют специальные формы инвентаризационных описей, составляют ведомость расхождений и акт о результатах инвентаризации. Образец заполнения последнего приведен ниже. Скачать бланк акта о результатах инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации в органах власти и учреждениях во многом схож с порядком проведения инвентаризации в коммерческих организациях.

Издается приказ, которым назначается комиссия по инвентаризации, осуществляются подготовительные мероприятия, ответственные лица дают расписки о том, что закрепленное за ними имущество списано или оприходовано, в назначенный день проводится инвентаризация в присутствии всех членов комиссии и ответственных лиц. Этот документ включает три части:. Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.

Скачать образец заполнения акта о результатах инвентаризации. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров.

Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ.

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. Правила выдачи больничных обновили. Перечень дополнительных реквизитов кассового чека откорректирован. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое.

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств.

Перед составлением годовых отчетных форм казенные учреждения должны провести инвентаризацию активов и обязательств. В рамках статьи рассмотрены вопросы, касающиеся оформления результатов инвентаризации и их отражения в бюджетном учете. Это требование установлено п. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается субъектом в учетной политике п.

Акт инвентаризации продуктов питания в натурально-стоимостном выражении. В сентябре отчетного года в больнице имело место необоснованное списание продуктов питания на общую сумму рубля. Указанные факты часто наблюдаются при составлении годовых бухгалтерских отчетов, в связи, с чем необходимо данную проверку сочетать с изучением бухгалтерских проводок по закрытию счетов в конце года и регулированию инвентаризационных разниц, выявленных при годовой инвентаризации имущества и обязательств.

.

.

Акт проверки финансового контроля — предназначение и составлениеИнвентаризация бюджетных учрежденийАкт по инвентаризации к финансовому контролю на примере бюджетного.

.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Ефим

    Это путь в никуда!

  2. Эмма

    Америка все контролирует.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.