Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Пункт о персональных данных в трудовой договор

Каждая организация обрабатывает огромный массив информации. Не исключение — сведения о физических лицах. За нарушение законодательства о персональных данных организацию могут оштрафовать, подать в суд и причинить иные неприятности. Федеральный закон от 27 июля г. N ФЗ далее ФЗ исчерпывающего перечня персональных данных не содержит. Компаниям необходимо исходить из того, что это любые сведения, позволяющие опознать физическое лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

В соответствии с ч. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку п. Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется. Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора.

Так, например, без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов, содержащих в себе информацию, не требующуюся для исполнения трудового договора например, информацию о месте рождения , в том числе паспорта постановление ФАС Северо-Кавказского округа от Также работодатель без согласия работника не может обрабатывать его контактные данные номер телефона, электронную почту и т.

Если же работодатель все-таки планирует обрабатывать такую информацию, ему необходимо получить согласие работника. Из данной нормы следует, что в общем случае согласие работником может быть дано в том числе и в устной форме, однако работодателю в любом случае необходимо обеспечить возможность подтвердить факт получения такого согласия ч.

Кроме того, для отдельных категорий персональных данных законом прямо установлена необходимость получения именно письменного согласия на их обработку ч. Такой вид обработки персональных данных, как их передача, также возможен только с письменного согласия работника, за исключением установленных законом случаев ст.

Требования к содержанию письменного согласия для случаев, когда такое согласие необходимо в силу закона, установлены ч. Так, согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:. В иных случаях специальных требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, если такое согласие дается в письменной форме, законом не установлено.

Однако к такому согласию применяются общие требования ч. Это значит, что работодателю в любом случае необходимо указать, какой конкретно объем информации, в какой форме и для каких целей он планирует обрабатывать абзац третий п. Отметим, что в качестве формы получения письменного согласия на обработку персональных данных можно рассматривать и включение соответствующего пункта в трудовой договор, если его содержание будет отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию указанного согласия абзац четвертый п.

Законодательством не установлено требований к объемам персональных данных, которые работодатель вправе обрабатывать с согласия субъекта персональных данных. Субъект персональных данных вправе передать оператору любые персональные данные, которые стороны данных правоотношений посчитают нужными. В зависимости от вида передаваемых данных будут различаться лишь требования, предъявляемые законодателем к форме согласия на обработку таких данных и к самому порядку такой обработки.

В силу существующих общеправовых принципов нормативные правовые акты обратной силы не имеют и распространяют свое действие на отношения, возникшие после вступления их в силу определения Конституционного Суда РФ от 16 июля года N О-О, от 15 июля года N О-О, от Таким образом, любые отношения, связанные с обработкой персональных данных, возникшие после вступления в силу Закона N ФЗ, должны подчиняться установленным этим законом требованиям независимо от даты возникновения иных отношений в том числе трудовых между субъектом персональных данных и оператором.

Следовательно, в настоящий момент обработка персональных данных работников, в том числе принятых до даты вступления в силу Закона N ФЗ, возможна только в случаях, предусмотренных ч.

Работник предоставляет согласие работодателю на обработку персональных данных. После моего увольнения 2 года назад учредитель фирмы до сих пор не подала сведения в налоговую о смене руководителя, хотя назначила себя сразу. За нарушение бухгалтером сроков подачи отчета в Пенс. Фонд через полгода после моего увольнения меня привлекли к административной ответственности и штрафу. Я через суд пыталась оспорить, но суд ссылаясь на то, что я до сих пор числюсь в ЕГРЮЛ, а значит являюсь руководителем, в жалобе мне отказал.

Как воздействовать на учредителя, теперь бывшего моего работодателя? Имеет ли он право использовать мои персональные данные после моего увольнения? Согласия я не давала. Татьяна, г. Если вы не давали согласия на обработку персональных данных, то использование Ваших данных носит незаконный характер.

За несколько дней до проведения выборов депутатов в местную городскую думу, назначенных на Меня смутило то, что в буклете для моей квартиры были вписаны мое имя отчество и жены.

Возник вопрос "Мои персональные данные законно переданы? Откуда агитаторы их получили? Нарушен ли закон "О персональных данных"? Стоит ли жаловаться в прокуратуру? Стоит, данные передали незаконно, поэтому тут усматривается грубое нарушения данного закона, поэтому Вам стоит обратиться с жалобой в органы прокуратуры, на основании ст. Как написать заявление в полицию о подделке подписи и незаконном использовании персональных данных? Работник нашей организации, в которой я главный бухгалтер , при заключении кредита в банке указал без моего ведома номер моего телефона номер зарегистрирован на юрлицо.

Теперь мне звонят из банка требуя передавать различную информацию этому человеку. На мои просьбы убрать мой телефонный номер из базы данных банка мне отвечают отказом. Работник также не реагирует на мое возмущение. На основании каких законов я могу привлечь работника к ответственности?

В сети интернет на публичном сайте были использованы мои персональные данные без моего согласия. Скажите пожалуйста каким образом я могу привлечь собственника сайта к ответственности в рамках ФЗ? У меня следующая ситуация: Я обращалась в салон сотовой связи , для того чтоб взять кредит 22 марта , в кредите было отказано, но в апреле у меня с основного баланса моего единственного номера списывают средства в счет другого номера, который я не приобретала. Выяснилось, что сотрудник салона сотовой связи воспользовался моими паспортными данными и приобрел себе сим карту на мое имя 23 марта.

Что я могу потребовать от компании в гражданском иске? Можете потребовать возмещение всех расходов, связанных подобными действиями, а так же возмещение морального вреда. Поскольку тут грубо нарушены Ваши права и законные интересы.

Очень благодарна за ответ. В какой суд обращаться с иском и какую сумму морального вреда могу потребовать? Вам нужно обратиться в суд по месту нахождения данного салона сотовой связи, обратиться можете в мировой суд, если цена иска менее 50 рублей, если больше то в районный. Кому пожаловаться на разглашение персональных данных.

Ситуация следующая: юридическая организация истец 1, и его генеральный директор ИП истец 2 подали исковое заявление в арбитражный суд на на меня физическое лицо ответчик 1, указав при этом в данном иске мои личные персональные данные адрес прописки, также по этому адресу проживают и другие лица, так как квартира является коммунальной и никто не давал своего согласия на обработку персональных данных, как и я , в приложенных ими к иску обеспечение доказательств, нет моего ни адреса ни других персональных данных, я их нигде не выкладывал и у меня нет и не было ранее никаких отношение с юридической организации и ИП генеральным директором.

Могут ли истцам отказать в иске за нарушение о незаконном собирание персональных данных или закон не работает о персональных данных? Если Вы сможете предоставить доказательства, что данные о Вас получены незаконным путем, направленным на неприкосновенность частной жизни, личную или семейную тайну. В данном случае ФЗ о персональных данных не работает.

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Персональные данные Обработка персональных данных Работодатель Документы Согласие на обработку персональных данных. Инспектор отдела кадров. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Сармина Е. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Еркаев Сергей Сергеевич.

Работник предоставляет согласие работодателю на обработку персональных данных Всего доброго, желаю удачи и всех благ! Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах: Трудовой кодекс Российской Федерации Статья Передача персональных данных работника.

Уголовный кодекс Российской Федерации Статья 6. Принцип справедливости. Юрист Холодилова И. Юрист Бабкин Михаил Александрович. Екатерина Николаевна Блинова. Юрист Филина Юлия Игоревна. Анна Анатольевна. Юрист Колковский Юрий Валерьевич. Юрист Астафьева Эльмира Владимировна. Юрист Чернобаева Анастасия Сергеевна. Юрист Соколов Дмитрий Геннадиевич на сайте. Не могут отказать, так как они только выполняли требования процессуального закона.

Никого Ваше согласие на обработку данных в суде не интересует, давали ли Вы его или нет. Отказать в иске не могут по этому основанию. За грамотными возражениями обратитесь к одному из ответивших Вам юристов. Публикации: Приказ ФСБ России от Письмо Банка России от Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Правомерен ли пункт в договоре о неразглашении персональных данных?

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Подскажите, пожалуйста, какую формулировку необходимо включить в трудовой договор с работником о его согласии на обработку персональных данных? В соответствии с п. К такой информации относятся, в частности, фамилия, имя, отчество этого лица, год, месяц, дата и место его рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы.

Оператором персональных данных является государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие или осуществляющие обработку таких данных, а также определяющие цели и содержание обработки п.

Понятие "обработка персональных данных" включает в себя весь спектр действий операций с персональными данными, в том числе: их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение передачу , обезличивание, блокирование и уничтожение. Эксперт делится важной информацией о документах по защите персональных данных в материале по ссылке. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. Однако, в отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника.

Таким образом, можно сказать, что в соответствии с законодательством, в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления, и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, брать согласие с сотрудника на обработку персональных данных не нужно.

Исключение составляет предоставление персональных данных третьим лицам. При этом, организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу, так как согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Следовательно, мы не рекомендуем включать в трудовой договор согласие работника на обработку персональных данных, т. Также, при включении данного согласия в трудовой договор в будущем, если работник решит отозвать свое согласие, то вам придется вносить изменение в трудовой договор. В организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах если они ведутся.

Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие. При этом сообщите сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

Кроме того, известите его о характере подлежащих получению персональных данных и о последствиях отказа сотрудника дать согласие на их получение. Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т. Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать. Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника ст.

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:. При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель родитель, опекун ч.

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя ч. С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу ч. В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем ч.

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей. Ситуация: Можно ли при заключении трудового договора получить у работника письменное согласие на предоставление его персональных данных третьим лицам во всех необходимых ситуациях до момента увольнения.

Для передачи данных сотрудника третьим лицам организация обязана получить письменное согласие этого сотрудника. Без письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть переданы третьим лицам тогда, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Из этого следует, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу.

Лишь при таких условиях требование о конкретности и сознательности согласия может считаться выполненным. В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета.

Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность ст.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Ответы на вопросы. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки.

Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Не совершайте роковую ошибку! Не избавляйтесь от графика отпусков за год. Тема недели: два важных изменения в работе с иностранцами.

Электронный документооборот: как перейти без проблем. Минтруд окончательно определил, когда выдавать бумажную трудовую. Штрафы за нарушение хранения документов вырастут в два раза. Статьи по теме. Производственный календарь с праздниками и выходными. Как составить штатное расписание: кадровая инструкция. Приказ о смене фамилии: образец. Увольнение по семейным обстоятельствам.

Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора. Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр. В статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных.

Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора. Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр. В статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных.

На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении. Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель. Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег.

Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных , может различаться. Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях:. Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации. Таким образом, в пакет типовых кадровых документов работодателя должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных.

Оптимальный срок для подписания этого документа ответственными лицами — в момент приема на работу. Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам ст. Необходимость оформления обязательства о неразглашении информации продиктована Постановлением Правительства от Кроме того, обязательной к исполнению мерой по защите личной информации является назначение приказом лиц, ответственных за обработку ч. Кроме обязательства о неразглашении, работодатель, в соответствии со статьей 8 ТК РФ , может заключать с профильным персоналом соглашение о неразглашении персональных данных работников, образец которого отличается от простого обязательства тем, что в нем указаны обе стороны процесса — как работодатель, так и сотрудник.

Необходимость такого соглашения обусловлена требованиями, изложенными в пункте 7 статьи 86 ТК РФ , — на администрацию возложена обязанность по защите личных данных сотрудников от незаконного использования, утраты или доступа к ним третьих лиц.

Следовательно, сотрудники, которые имеют доступ к банку данных других работников, обязаны хранить эти сведения в секрете. А поскольку эта информация известна в связи с выполнением ими трудовых обязанностей, то работодатель, в соответствии со статьей 8 ТК РФ , имеет право заключить с такими работниками соглашение о неразглашении.

При этом привлечь к ответственности работников, которые разгласили такую информацию, можно, только если она стала известна им в связи с их работой и они обязались не разглашать такие сведения пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от Именно поэтому работодатель должен оформить с работниками, которые в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к личным данным других работников, соответствующий юридически значимый документ.

Например, в статье А за разглашение персональных данных, в соответствии со статьей Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия.

Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ. Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение. Отзыв разрешения на обработку персональных данных — бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина.

Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные. Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом.

Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Екатерина Коломиец. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Для чего нужен и когда пишется Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег.

Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях: бухгалтерия; отдел персонала; отдел информационных технологий; отдел продаж или отдел обслуживания если речь идет об информации о клиентах. Что по этому поводу говорит закон Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам ст.

Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Автор: Екатерина Коломиец Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как правильно хранить копии документов в личных делах работников Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно.

Правила хранения личных дел в кадровой службе Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Состав личного дела работника Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных Отзыв разрешения на обработку персональных данных — бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина.

Способы проверки сотрудника на судимость Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом. Другие образцы документов. Как оформить согласие на обработку персональных данных. Как получить ИНН через интернет. Образец положения о персональных данных работников. Образец приказа о персональных данных работников.

Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Пункт о персональных данных в трудовой договор

Журнал " Главная книга. Опубликовано в издании "Главная книга. Персональные данные работника - это касающаяся конкретного работника информация, которая нужна работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Понятие "обработка персональных данных" включает в себя весь спектр действий с такими данными: их сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование, распространение и так далее. А оператор персональных данных - это лицо, которое обрабатывает эти данные. Как только в распоряжении работодателя оказываются данные на любого из его работников, а они содержатся, в частности, в кадровой и бухгалтерской документации, он становится оператором персональных данных и обязан обеспечить их защиту.

При этом часть 1 статьи 22 Закона N ФЗ требует, чтобы оператор персональных данных до начала их обработки по общему правилу уведомил об этом уполномоченный орган. А именно Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, сокращенно - Роскомнадзор. На основании этого уведомления Роскомнадзор зарегистрирует организацию в реестре операторов, после чего она может работать с персональными данными на законных основаниях.

Впрочем, операторами работодатели являются независимо от включения в этот реестр. Итак, повторю, это было общее правило. А часть 2 статьи 22 Закона N ФЗ устанавливает специальную норму, согласно которой в определенных случаях оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления Роскомнадзора.

Напомню, что специальные нормы имеют приоритет перед нормами общими. В каких именно случаях такое возможно? Первая ситуация рассмотрена в пункте 1 части 2 статьи 22 Закона: без уведомления Роскомнадзора мы обрабатываем персональные данные для выполнения своих обязанностей в качестве стороны трудового договора в соответствии с трудовым законодательством. Это означает следующее. Не надо уведомлять Роскомнадзор о том, что мы вносим персональные данные в трудовой договор , личную карточку работника и другую кадровую документацию.

Помимо того, что в этом случае не надо отсылать уведомление в Роскомнадзор, также не нужно и получать согласие работника на обработку данных. А вот вторая ситуация, о которой говорится в пункте 2 части 2 статьи 22 Закона, очень интересная. Там написано, что можно не уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных, которые, во-первых, получены оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Раз мы обрабатываем персональные данные работника, с которым заключен трудовой договор, значит, это условие соблюдается. Но это еще не все. Во-вторых, персональные данные не должны распространяться. Но работодатель и не занимается их распространением - он их только предоставляет туда, куда требует закон.

Чем распространение данных отличается от их предоставления? Предоставление персональных данных осуществляется всегда определенному лицу или кругу лиц. А распространение - это та же передача, но уже неопределенному кругу лиц. Что называется, в белый свет как в копеечку. Вот если мы у входа в офис на дверях повесим объявление, в котором написано, что здесь работает Иванов Иван Иванович, и читайте, кто хотите, то это - распространение персональных данных. Но такого, как правило, не бывает. Правда, случается, что на сайте компании указывают фамилию и имя контактного лица - вот это уже распространение в чистом виде, и такая компания, безусловно, обязана уведомлять Роскомнадзор о себе как об операторе.

В-третьих, персональные данные не должны предоставляться третьим лицам без согласия субъекта персональных данных. Поэтому мы обязательно берем с работников расписку либо заявление о согласии на обработку данных, если планируем передавать их третьим лицам.

Кроме случаев, когда такая обработка обусловлена требованиями законодательства: при передаче сведений в составе отчетности в налоговую, внебюджетные фонды, военкомат и тому подобное, то есть когда информировать соответствующие органы нас обязывает закон. Как видите, с первыми тремя условиями все достаточно просто - они у нас обычно соблюдаются, что называется, по определению. А вот четвертое условие посложнее: персональные данные должны использоваться оператором исключительно для исполнения договора, заключенного с субъектом персональных данных.

В нашем случае это трудовой договор, а субъект персональных данных - работник. В чем здесь сложность? А в том, что мы обрабатываем персональные данные работника не только в связи с исполнением трудового договора. Трудовым законодательством не предусмотрено обязательное оформление работодателем работнику банковской карточки для выплаты зарплаты через банк.

Также не предусмотрены трудовым законодательством и оформление полиса ДМС, абонемента в фитнес-клуб, заказ в мастерской услуг по изготовлению визиток работника.

Так что, если работодатель это делает, нельзя сказать, что это все происходит в рамках исполнения трудового договора. Кроме того, отправляя человека в командировку, мы часто сами заказываем ему билеты и комнату в гостинице.

Следовательно, персональные данные передаются в кассу РЖД, авиакассу или транспортное агентство, гостиницу в месте командирования. И все эти действия тоже происходят, как вы понимаете, вне рамок трудового договора.

Следовательно, при наличии всех этих и подобных им ситуаций мы обязаны уведомлять Роскомнадзор. Либо их нужно как-то связать с исполнением трудового договора.

Причем не обязательно все это расписывать в самом договоре - достаточно включить в него условие, отсылающее к регулирующим этот вопрос локальным нормативным актам организации.

Например, мы в трудовом договоре напишем, что командировки оформляются в соответствии с нашим положением о командировках. А в положении о командировках у нас сказано, что работодатель сам заказывает для командированных билеты и гостиницу, при загранкомандировках берет на себя заботы по оформлению визы, для чего в соответствующие организации передаются необходимые персональные данные работника.

Вот тогда уже можно сказать, что мы все это делаем исключительно для исполнения трудового договора. Ну и, конечно, на эти варианты передачи персональных данных должно быть получено согласие работника.

Поэтому я рекомендую при разработке типового трудового договора продумать, как лучше прописать в нем условия, касающиеся случаев обработки персональных данных работника, когда такие случаи прямо не предусмотрены трудовым законодательством или договором. Иначе необходимо будет уведомить Роскомнадзор о работодателе как об операторе персональных данных.

Хотя и в этом ничего такого страшного я не вижу, просто каждый выбирает более удобный для него способ действий. А вот если вообще ничего не предпринять, то в случае проверки территориальный орган Роскомнадзора может вас оштрафовать за нарушение Закона, и серьезно. На предприятиях заставляют подписывать- соглашение на обработку персональных данных,а за отказ угрожают увольнением. На работника "наседают " так , что вроде в их правоте не стоит сомневаться. Последние статьи по теме: Аутсорсинг в деятельности бюджетного учреждения Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке Как правильно уволить работника Договор с физлицом: трудовой или ГПД?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет.

Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. О защите персональных данных работников По теме Читайте все материалы по теме "Защита персональных данных" подписаться.

Журавлева И. Инна Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Аутсорсинг в деятельности бюджетного учреждения. Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить. Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке. Как правильно уволить работника. Договор с физлицом: трудовой или ГПД?

Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

10 Ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, Председатель Совета Дома заключает договор с рекламмораспространителем, нужно прописать в договоре пункт о конфиденциальности персональных данных пожелание рекламораспрострарителя , чтобы его паспортные данные не узнали третьи лица.

Фамилия имя отчество индивидуальный предприниматель , серия номер паспорта. Также вы можете написать мне в чате и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему вопросу. Всего доброго! Добрый день! Проблема заключается в том, что для того, чтобы информация действительно была защищена нужно, чтобы соблюдался ряд требований, на которые обычно никто не обращает внимание. То есть информация, составляющая коммерческую тайну — это исключительная та информация, которая имеет ценность в силу того, что ей не владеют иные лица и если третьи лица получат к ней доступ, то информация перестанет обладать ценностью.

Из этого следует, что, например, информацию об используемых технологиях в компании можно отнести к информации, составляющей коммерческую тайну, так как если она станет известна конкурентам, то ее ценность существенно снизится, а, например, информация о том, сколько денег находится на счету компании и с какими контрагентами она работает не может быть отнесена к информации, составляющей коммерческую тайну, поскольку само по себе разглашение такой информации никак не обесценивает саму информацию что никак не отменяет возможность причинения убытков компании.

Однако это ни в коем случае не значит, что информацию о том, сколько денег на счете компании и с какими контрагентами она работает нельзя защитить, просто она как раз относится к следующей категории: — Конфиденциальная информация — в нее как раз-таки входит любая информация, относительно которой сторонами соглашения была достигнута договоренность о недопустимости ее разглашения.

Почему такое деление важно? Потому что если Вы информацию о балансе своего счета определите в NDA в качестве информации, составляющей коммерческую тайну, то есть хорошие шансы на то, что в случае судебного спора по факту разглашения такой информации, суд не признает разглашение такой информации в качестве нарушения. Из этого вытекает первое правило — в NDA обязательно нужно максимально конкретно, четко и развернуто описывать какую именно информацию стороны договорились не разглашать. Если Вы четко не напишите, что нельзя разглашать, например, информацию о тех же контрагентах, то в случае разглашения такой информации никакой ответственности не будет даже в случае наличия общих формулировок в NDA.

Таким образом, оптимальный вариант — сделать полный перечень отдельным приложением к NDA у меня обычно только перечень занимает несколько страниц. Многие крупные компании вообще передают конфиденциальную информацию исключительно по отдельным Актам приема-передачи конфиденциальной информации, чтобы дополнительно зафиксировать, что передаваемая информация относится к конфиденциальной. Те, кто пишут такие пункты по всей видимости совершенно не знакомы с практикой компенсации убытков.

Два последних пункта я сейчас не буду разбирать в рамках данной консультации по ним тоже много проблемных моментов, в рамках данной консультации просто места не хватит , остановлюсь конкретно на первом.

Многие ошибочно полагают, что мол если мы передали информацию второй стороне, а завтра она ее опубликовала в СМИ, то мы можем спокойно идти в суд и взыскивать убытки. Идти то Вы можете, вот только нужно будет доказать и сами убытки, и их точную сумму и самое главное представить конкретные доказательства их наличия и размера.

Суд не взыскивает абстрактные убытки даже в случае, если очевидно, что разглашение информации сильно ударило по Вам. Убытки можно взыскать, например, в случае, когда Вы вели переговоры с клиентом о заключении договора условно на сумму 1 млн. Если же клиент прямо не заявит, что он передумал работать с Вами из-за разглашения конфиденциальной информации, то суд Вам ничего не взыщет, так как всегда есть вариант, что клиент передумал по другим причинам.

То есть суд работает всегда только с конкретными убытками, которые подтверждаются доказательствами и когда исключаются иные варианты развития событий. Проблема со сложностью взыскания убытков решается довольно просто — мы не пишем в договоре всякие бестолковые формулировки про взыскание убытков, а пишем конкретные штрафы, которая сторона обязана оплатить за конкретные нарушения. Таким образом, мы сразу решаем 2 задачи:. При этом в плане определения размера штрафов тоже есть свои нюансы вопрос определения их размера я здесь опускаю, хотя это тоже отдельная большая тема, на которую тоже есть своя судебная практика.

Например, может быть ситуация, что обладатель конфиденциальной информации дал письменное разрешение на передачу информации третьему лицу, но сторона передала информации больше, чем было нужно — в такой ситуации далеко не факт, что Вы сможете взыскать данный штраф 1 млн. Я в своих NDA всегда расписываю отдельные штрафы за различные нарушения, в том числе рекомендую прописывать штрафы не только за разглашение без согласия, но и передачу информации по незащищенным каналам связи, за небрежное хранение конфиденциальной информации, за упоминание в СМИ фактов наличия у стороны конфиденциальной информации и т.

Вообще идеальный вариант — все штрафы вывести в отдельное приложение к NDA и в виде таблицы конкретно расписать за какие нарушения какой размер штрафов.

Это позволит существенно повысить шансы на взыскание штрафов в самых различных ситуациях. Клиент подал в суд на рекламное агентство с целью взыскания убытков, возникших в результате такой публикации, но суд отказал в иске, установив, что факт наличия убытков и их размер документально не доказаны — в данном случае если бы стороны вместо пункта про возмещение убытков указали конкретный размер штрафа за публикацию информации в СМИ, то были бы все шансы взыскать данный штраф.

Если бы стороны вместо штрафа написали в договоре про возмещение убытков, то есть все шансы на то, что сторона бы ничего не смогла взыскать.

Как видите, в одном случае истец не учел указанные выше рекомендации и проиграл, во втором случае учел и дело успешно выиграл. В частности, в ч. Это очень важный момент, который тоже почти всегда упускается из вида. Чтобы данный пункт был соблюден обязательно нужно в NDA четко прописывать порядок обращения с конфиденциальной информации.

Как она должна храниться, как должна передаваться и т. Здесь имеются ввиду журналы учета работников и контрагентов, которым была передана конфиденциальная информация. Здесь имеется ввиду наличие таких грифов на компьютерах, сейфах, шкафах и т. На практике обычно я рекомендую всегда делать отметки о том, что информация является конфиденциальной, например, во всей переписке по электронной почте например, так делают все нормальные банки и не только они и т.

Несмотря на то, что истец привел в суд клиентов, которые подтвердили, что с ними связывался ответчик и предлагал работать с ним напрямую и несмотря на наличие иных доказательств, суд отказал в иске исключительно в связи с тем, что у истца не был введен режим коммерческой тайны, а именно не были соблюдены требования ст. Таким образом, подводя итог, следует отметить, что все NDA Соглашения о неразглашении, Соглашения о конфиденциальности , Положения о конфиденциальности в отношении сотрудников Положения о коммерческой тайне бывают трех видов: 1.

Изначально не рабочие, которые даже не будут признаны судом в принципе будут рассмотрены как незаключенные или как недействительные. Нормальные NDA по-хорошему здесь уже нужно говорить не только об NDA, но и для большинства случаев о комплексе мер по введению режима конфиденциальности в компании.

Из этого следует, что если Вы реально хотите защитить конфиденциальную информацию и иметь шансы реально привлечь нарушителя к ответственности в случае разглашения конфиденциальной информации, то к этому вопросу нужно подходить максимально ответственно, тщательно изучая конкретную ситуацию и подготавливая документы исключительно с опором на положения закона и на актуальную судебную практику.

Надеюсь мой ответ Вам помог. С Уважением,. NDA оно же Соглашение о неразглашении и оно же Соглашение о конфиденциальности п. Положение о конфиденциальности в компании его также часто называют Положение о коммерческой тайне — нужно в случаях, когда нужно защитить конфиденциальную информацию от злоупотреблений своих работников п. Приказ о введении режима конфиденциальности в компании ч. Приказ об утверждении Положения о конфиденциальности п. Расписка сотрудника об ознакомлении с Положением о конфиденциальности и с перечнем конфиденциальной информации п.

Журнал учета лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации п. Перечень конфиденциальной информации как правило является Приложением к NDA или Положению о конфиденциальности п. Также я готов Вам помочь в случае необходимости проведения аудита Вашего NDA, либо комплексного аудита Ваших документов в сфере конфиденциальности на предмет их соответствия законодательству и актуальной судебной практике, а также в случае возникновения спора в том числе судебного в рамках NDA, Положения о конфиденциальности.

Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Гражданское право Договорное право Правомерен ли пункт в договоре о неразглашении персональных данных?

Консультация юриста онлайн. Ответы юристов 2. Рейтинг Правовед. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Лупу Александр. Васильев Дмитрий. Акт приема-передачи конфиденциальной информации. Все услуги юристов в Москве. Составление договоров на выполнение кадастровых работ.

Составление договоров на временную работу. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Посмотреть все услуги. Правомерен ли пункт договора охвытывает период до даты заключения договора. Как правильно прописать в договоре пункт о неразглашении персональных данных?

Являются ли данные факты - нарушением пункта договора о неразглашении ПД? Правомерен ли пункт об обработке личных данных в договоре между юридическими лицами? Можно ли заключить договор между организациями о неразглашении персональных данных? Новое в журнале Правовед. Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки?

Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Как правильно внести в трудовой договор разрешение об использовании персональных данных работника.

Статья 85 ТК РФ формулирует два основных для данной главы понятия: персональные данные работника; обработка персональных данных работника. Персональные данные — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работников. Структурное выделение в Трудовом кодексе РФ персональных данных вызвано необходимостью упорядочения отношений по получению и использованию работодателем информации о работнике личного характера и установления правил защиты этой информации от неправомерного использования.

Действительно, "поймать" организацию за нарушение правил работы с персональными данными проверяющий может практически на любом аспекте, однако ответственность довольно невысока. Да и когда, в самом деле, Роскомнадзор обратит внимание на среднестатистическую компанию? Ведь в плане проверок, размещенном на сайте ведомства, обычно числятся крупные организации. Вместе с тем суммы штрафов расти будут, и безобидные на первый взгляд нарушения могут закончиться для работодателя весьма плачевно. Практика показывает, что после недавнего ужесточения норм Закона о защите персональных данных проверяющие особенно активизировались, нещадно штрафуя нарушителей.

2.2. Персональные данные в трудовом договоре

В соответствии с ч. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку п. Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется.

О защите персональных данных, во-первых, говорится в главе 14 ТК, а во-вторых, им посвящен Закон N ФЗ "О персональных данных". Персональные данные работника - это касающаяся конкретного работника информация, которая нужна работодателю в связи с трудовыми отношениями.  Не надо уведомлять Роскомнадзор о том, что мы вносим персональные данные в трудовой договор, личную карточку работника и другую кадровую документацию. Помимо того, что в этом случае не надо отсылать уведомление в Роскомнадзор, также не нужно и получать согласие работника на обработку данных. А вот вторая ситуация, о которой говорится в пункте 2 части 2 статьи 22 Закона, очень интересная.

Ведь в плане проверок, размещенном на сайте ведомства, обычно числятся крупные организации. Вместе с тем суммы штрафов расти будут, и безобидные на первый взгляд нарушения могут закончиться для работодателя весьма плачевно. Так, например, допускается обработка ПДн, если она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем п. По смыслу этой нормы лицом, которому предоставляется возможность обработки ПДн, является стороной по указанному договору.

О защите персональных данных работников

Журнал " Главная книга. Опубликовано в издании "Главная книга. Персональные данные работника - это касающаяся конкретного работника информация, которая нужна работодателю в связи с трудовыми отношениями. Понятие "обработка персональных данных" включает в себя весь спектр действий с такими данными: их сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование, распространение и так далее.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, Председатель Совета Дома заключает договор с рекламмораспространителем, нужно прописать в договоре пункт о конфиденциальности персональных данных пожелание рекламораспрострарителя , чтобы его паспортные данные не узнали третьи лица. Фамилия имя отчество индивидуальный предприниматель , серия номер паспорта. Также вы можете написать мне в чате и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему вопросу.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Тарас

    Добрый день Тарас! Вопрос: Как восстановить свои права на владение квартирой, если нет никаких документов, а ордер был утерян ? Заранее благодарен за ответ. Как всегда рубрике лайк!

  2. Алевтина

    Спасибо. Супер. Вопрос:Оренда квартиры. Может ли хозяин квартиры иметь ключи от квартиры если там живут квартиранты? Волнует вопрос потому что хозяин может проникнуть в свою, но сданую, квартиру по каким либо причинам. Спасибо

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.